Если Вы занимаетесь бизнесом, то наверняка знаете, сколько времени отнимает вся морока с оформлением счетов и платежных документов. Порой договориться с клиентом о сделке гораздо быстрее, чем правильно выставить ему счет на оплату ). Надо найти нужную форму, набрать её в 1C, затем распечатать, подписать или отнести на подпись к директору, потом отсканировать и, наконец, отправить клиенту.
А представьте себе, если Вы находитесь в отпуске или командировке, и неожиданно появился очень хороший клиент, которого нельзя упускать, а никаких форм и бумаг под рукой нет? Как выставить счет? Ужас!
Онлайн сервис Zinvoice позволяет значительно упростить все необходимые процедуры по выставлению счетов и берет на себя работу, для выполнения которой многие руководители держат специального человека на фирме и платят ему немалые деньги! Zinvoice позволяет экономить как деньги, так и время!
Как сделать счет в Zinvoice?
Прежде всего Вам необходимо зарегистрироваться на сайте и затем подтвердить регистрацию, кликнув на ссылке в пришедшем письме. После этого можно начинать создавать счета.
Что мне сразу очень понравилось на сервисе, так это многочисленные подсказки что и как делать, и как работает система в целом. Даже если Вы никогда ранее не занимались созданием счетов, Вы без труда справитесь с этим! Это не 1C с его премудростями ).
Форма счета максимально приближена к бумажному бланку, а каждое поле снабжено всплывающей подсказкой. Вы просто вносите все необходимые данные и реквизиты (ИНН кампании, Название банка получателя, Наименование товара и пр.), а система сама генерирует счет покупателю за услуги!
Как выставить счет онлайн?
После того, как все поля счета будут заполнены, его можно распечатать. Также можно отправить на печать квитанцию для оплаты счета в Сбербанке.
Затем Вы отправляете готовый счет покупателю (клиенту) по электронной почте в виде прикрепленного PDF-файла или ссылки на его скачивание.
После оплаты счета введите данные об оплате в специальную форму, на основании чего можно провести акт сверки.
Далее путем нажатия буквально одной кнопки формируется акт выполненных работ, который точно также можно быстро отправить покупателю на email. Также легко в сервисе Zinvoice можно составлять не только счета, но и договоры на выполнение работ или оказания услуг.
Чем выгодно отличается сервис Zinvoice?
Помимо удобного интуитивно понятного интерфейса и того функционала, который я описал выше, сервис имеет еще ряд преимуществ. Например, после введения реквизитов компании, они автоматически сохраняются и не требуют занесения в отдельный «справочник организаций», как это обычно бывает. Если у Вас несколько кампаний, то при составлении нового счета будут автоматически заполнены данные последней , от имени которой Вы выставляли счет.
Данные покупателей, цены, наименования товаров и пр. также сохраняются в памяти системы автоматически. Например, Вы начинаете набирать в поле наименование товара, а система сама предлагает Вам выбрать из списка соответствующих, ранее вводившихся Вами названий.
Таким образом стоит один раз потратить минут 10 на составление первого счета, как остальные счета можно выписывать буквально за 1-2 минуты! Ваш нынешний бухгалтер или секретарь способны на такую скорость? )) Это крайне экономит время, что не может не радовать.
Помимо этого, к несомненным достоинствам сервиса можно отнести следующие возможности:
- автоматическая нумерация счетов
- учет оплаченных и неоплаченных счетов
- прикрепление произвольных файлов к счету
- создание счетов и договоров по готовым шаблонам
- наличие APIдля сторонних приложений
Тарифы
Ну и наконец, тарифы. Их всего два: платный и бесплатный ). Полный функционал сервиса Zinvoice доступен бесплатно, но с одним ограничением: в месяц можно выставить не более 5 счетов. В принципе, для небольшой фирмы этого хватит, а вот более крупной придется «раскошелиться» на целых 300 руб. в месяц!
Никаких ограничений на платном тарифе не существует! Кроме того, существует еще бонусная программа, по которой можно получить до 3 месяцев бесплатного пользования без ограничений.