На пути к началу собственного бизнеса многих людей останавливает боязнь самостоятельного ведения учета финансов (бухгалтерии), товарооборота и пр. Конечно, если делать это старыми «дедовскими» способами через составления табличек в Excel, то времени ни на что не будет хватать, однако если использовать новейшие разработки в сфере автоматизации бизнеса, то всё вовсе не так страшно.
В рамках публикаций на WebToUs.Ru уже неоднократно делался обзор сервисов для бизнеса. Сегодня эта копилка пополнится еще одним очень полезным сервисом, который пригодится всем, кто только начинает своё дело либо хочет поставить уже работающий бизнес под полный контроль.
МойСклад – онлайн сервис ведения складского учета товаров, работы с клиентами и поставщиками (CRM), ведения бухгалтерии и всей сопутствующей документации.
МойСклад идеально подойдет индивидуальным предпринимателям (ИП) и компаниям, чей штат насчитывает от одного до 50 сотрудников. Сфера торговли может быть абсолютно любой: розница, опт или онлайн-торговля.
Всегда онлайн
Для начала работы в сервисе нет необходимости установки программного обеспечения на компьютер, наличия в штате системного администратора, который бы производил обслуживание программного обеспечение — МойСклад является облачным сервисом, поэтому он всегда доступен из любой точки мира, где есть интернет.
Работа с сервисом осуществляется прямо из окна браузера в режиме реального времени. Такая форма организации работы становится всё более популярной и востребованной из-за того, что она не привязывает человека к конкретному месту: сегодня Вы можете работать, находясь в отеле Японии, а завтра – прямо из бунгало на побережье Таиланда). Для предпринимателя это очень важно.
Передача данных с использованием шифрования по протоколу SSL и надежные дата-центры (во Франции) заставляют чувствовать себя спокойно и не волноваться о безопасности данных. Еще больше уверенности в этом придает ежедневное автоматическое резервное копирование данных.
Функционал сервиса
МойСклад позволяет автоматизировать и наладить контроль таких процессов как:
- Управление продажами товаров и услуг
- Ведение данных для бухгалтерии с возможностью печати всех необходимых документов
- Работа с клиентами и поставщиками (CRM)
- Автоматизация розничных торговых точек
- Создание аналитических отчетов
Система позволяет организовать совместную работу, а также разграничивать права и роли каждого пользователя. При этом интерфейс системы интуитивно понятен и не требует долгого времени для освоения, как например, всем известная 1С:Бухгалтерия. Кстати говоря, с 2011 года фирма 1С является инвестором и совладельцем сервиса. Именно поэтому все данные из МойСклад можно при необходимости без дополнительной обработки выгружать напрямую в 1С:Бухгалтерию!
МойСклад интегрируется со многими популярными CMS: 1С-Битрикс, InSales, UMI, HostCMS и пр. Обработка всех данных производится, как говорится, «на лету» — в результате каждому пользователю системы доступны всегда актуальные данные. Это особенно важно для торговых точек с большим оборотом продаж.
Автоматизация магазина
К примеру, есть у Вас несколько розничных магазинов. Как организовать комплексную автоматизацию торговли при минимуме затрат времени и денег? Элементарно! В каждой из точек Вы ставите ноутбук (стационарный ПК, нетбук или планшет) с кассовой программой для учета товаров, оснащаете рабочее место фискальным регистратором и сканером штрих-кодов (штрих-коды можно создавать средствами самого сервиса) и в принципе дело готово!
Все операции фиксируются в системе, по каждой из них приводится детальная статистика. Находясь даже в другой стране Вы можете онлайн контролировать работу каждого магазина: какие товары более востребованы, сколько их имеется на складе, что надо немедленно привезти на склад и т.п. Согласитесь, это уже совершенно иной уровень ведения бизнеса!
Сколько стоит?
МойСклад имеет целый набор тарифных планов, среди которых есть и полностью бесплатный. Он не ограничен по времени и рассчитан на 1 пользователя, 1 юр. лицо, до 10 000 товаров / контрагентов / документов. Также на нем нельзя подключить розничную точку или интернет-магазин.
Сервис предлагает и бесплатный двухнедельный тестовый период. Во время него у пользователя будет доступ ко всем функциям системы и возможность обращаться в службу технической поддержки. После окончания тестового периода, тарифный план будет автоматический переключен на «Бесплатный».
В данном обзоре нами рассмотрен лишь базовый функционал сервиса МойСклад. На самом деле его возможности гораздо шире – он способен удовлетворить потребности в сфере автоматизации бизнеса практически любого уровня. С его помощью можно быстро и эффективно решать любые задачи, которые каждый день встают перед предпринимателями. Рекомендуется к использованию всем, кто серьезно относится к процессам в своей компании.